AI Compliance Manager – Easyteam.org SRL

Governance dell’Intelligenza Artificiale a scuola

L’Intelligenza Artificiale è entrata stabilmente nella vita scolastica: strumenti di scrittura e revisione, generatori di immagini e presentazioni, assistenti per lo studio, funzioni “smart” dentro piattaforme già in uso. In questo contesto, la scuola non può limitarsi a “consentire o vietare”: deve governare l’IA con un approccio organizzato, documentabile e coerente.

Con l’applicazione progressiva dell’AI Act e con l’evoluzione delle indicazioni nazionali, cresce l’esigenza di censire, valutare e gestire l’uso dei sistemi di IA, definendo ruoli, procedure, regole d’uso e azioni di formazione.

Easyteam.org SRL mette a disposizione degli Istituti Scolastici un servizio strutturato di AI Compliance Manager, pensato per affiancare Dirigente, DSGA, Segreteria e Funzioni Strumentali nella governance dell’IA.

Cosa cambia per la scuola

L’Intelligenza Artificiale non è una “semplice app”, ma un insieme di strumenti e funzionalità che incidono su attività didattiche, valutazione, comunicazioni e gestione documentale. Diventa necessario passare da un uso spontaneo (docente per docente, ufficio per ufficio) a una gestione d’Istituto: sapere quali strumenti di IA si usano, per quali finalità, con quali regole e con quali tutele.

Il servizio di AI Compliance Manager

L’AI Compliance Manager è la figura di riferimento che coordina e presidia il percorso di conformità e governo dell’IA, con un taglio operativo e orientato alla documentazione. Il servizio è erogato da Easyteam.org SRL e si integra con le attività del DPO, senza sostituirlo.

I NOSTRI SERVIZI OFFERTI:

Assunzione del ruolo di AI Compliance Manager per la durata del contratto
Attivazione dell’audit AI e definizione del perimetro (didattica, segreteria, piattaforme, fornitori)
Mappatura dei software e dei servizi utilizzati dall’Istituto (con evidenza delle funzioni IA)
Predisposizione delle richieste di dichiarazione ai fornitori (trasparenza, condizioni d’uso, dati trattati, misure di sicurezza, ruoli privacy)
Supporto all’adeguamento di informative e documentazione privacy in affiancamento al DPO
Supporto all’aggiornamento del Registro dei Trattamenti in affiancamento al DPO
Supporto a DPIA e valutazioni d’impatto (ove necessarie) in affiancamento al DPO
Definizione/aggiornamento di policy interne: regole per studenti, docenti, segreteria; criteri di uso consentito e vietato; tracciabilità e trasparenza
Consulenza diretta continuativa per tutta la durata del contratto (supporto, verifiche, incontri, tracciamento attività)
Avvio di un processo di formazione al personale, con percorsi modulari (docenti e segreteria)

Formazione collegata al percorso di conformità

Oltre ai corsi di competenze sull’IA, realizziamo formazione specifica per l’adeguamento all’AI Act e alle normative italiane vigenti, con focus su procedure interne, ruoli, responsabilità, documentazione e buone prassi.